Visite d’une AGA

Assister à une Assemblée générale annuelle (AGA)

 

L’Assemblée générale annuelle (AGA) est généralement le seul moment de l’année où les actionnaires, les administrateurs et la direction de l’entreprise interagissent.

 

Selon la loi, l’AGA doit se tenir une fois par année civile. Le but principal d’une AGA est de se conformer à des exigences légales, telles que la présentation et l’approbation des comptes vérifiés, l’élection des administrateurs et la nomination des vérificateurs pour la nouvelle période de comptabilisation. D’autres éléments qui y sont discutés incluent l’indemnisation des agents, la confirmation du dividende proposé et les questions soulevées par les actionnaires.

 

Si vous n’avez jamais assisté à une AGA, cela peut sembler assez intimidant.  SUISHARE veut aider les novices des AGA à dépasser ces premières appréhensions. En outre, pour les prochaines Assemblées générales annuelles, SUISHARE souhaite s’assurer qu’un volontaire de SUISHARE soit disponible 30 min. à une heure avant le lancement de l’AGA de manière à montrer aux membres de SUISHARE qui ne connaissent pas l’AGA, sa composition, son fonctionnement et ce à quoi ils peuvent s’attendre.

 

En consultant les ressources SUISHARE, vous y trouverez dans la section sur l’AGA, les dates et les horaires des AGA en Suisse, ainsi que les types de rafraîchissements qui y sont offerts.

 

Avant l’AGA

Avant la date de l’AGA, vous recevrez une invitation de la part de la société.  Si vous souhaitez y participer, il vous suffit de renvoyer le formulaire à la société pour recevoir l’ordre du jour, votre billet d’entrée et le matériel de vote.

 

Si vous êtes actionnaire et que vous n’avez pas reçu d’invitation à l’AGA, il se pourrait que vos actions n’aient pas été enregistrées auprès de la société. Vous ne pouvez pas enregistrer vos actions vous-même : ceci doit être fait par l’établissement par lequel vous avez acheté les parts. Si vous pensez que vos parts ont été enregistrées, vous pouvez le vérifier auprès de la société.

 

Pour les registres d’actionnaires des sociétés suisses, veuillez consulter notre section Ressources :

 

Si vous ne pouvez pas assister à l’AGA en personne, pensez à nommer SUISHARE en tant que mandataire. Dans la section pertinente du formulaire à retourner au registre des actionnaires, veuillez noter le mandataire indépendant SUISHARE et inscrivez la mention suivante le formulaire ; (Cette fonctionnalité sera activée pour la saison des AGA de 2018)

 

Les positions que nous avons l’intention de prendre lors de l’AGA de toutes les sociétés peuvent être consultées ici : (Cette fonctionnalité sera activée pour la saison des AGA de 2018)

 

Le jour de l’AGA

La plupart des sociétés offrent un bon gratuit pour des déplacements en transports publics vers la ville où se tient l’Assemblée générale annuelle. SUISHARE recommande les transports en commun, car le nombre des places de parking est généralement très limité.

 

Vous devrez tout d’abord vous faire enregistrer et recevoir, selon la société, la méthode vous permettant de voter. Généralement pour les grandes sociétés, il s’agit d’un dispositif de vote électronique. Selon le dispositif de sécurité de l’entreprise, vous devrez peut-être vous soumettre à un contrôle de sécurité.

 

 Restauration

Il est de coutume que des rafraîchissements soient proposés avant et parfois après l’AGA. Cela peut consister de boissons et d’amuse-bouches, ou bien d’un repas. Les rafraîchissements avant l’AGA sont un bon moyen d’accueillir les actionnaires, surtout que ceux-ci ont tendance à arriver bien avant le début de l’Assemblée générale annuelle, ce qui leur permet de discuter avec les autres actionnaires, d’anciens collègues et des connaissances.

 

Vous pouvez voir ce que les sociétés offrent dans la Resource SUISHARE « Assemblée générale annuelle »

 

Au cours de la réunion

L’ordre du jour que vous aurez reçu vous indiquera les sujets qui seront couverts. En tant qu’actionnaire, vous devriez pouvoir voter* sur les résolutions et l’élection des administrateurs de la société, ainsi que poser des questions à la direction de l’entreprise.