Teilnahme an einer GV

Die Generalversammung (GV), die einmal im Jahr stattfindet, ist in der Regel das einzige Mal, wo Aktionäre und Führungskräfte interagieren.

 
Eine Generalversammlung, bei der die Direktoren, die Geschäftsleitung und die Aktionäre zusammenkommen, ist für jedes Kalenderjahr gesetzlich vorgeschrieben. Der hauptsächliche Zweck einer Generalversammlung ist es die gesetzlichen Anforderungen wie die Vorlage und die Billigung des geprüften Abschlusses, die Wahl der Direktoren und die Ernennung der Abschlussprüfer für die neue Rechnungslegungsperiode zu erfüllen. Andere Themen, die in der Regel diskutiert werden, umfassen die Vergütung von Verwaltungsratsmitgliedern und Geschäftsleitung, die Bestätigung der vorgeschlagenen Dividende und die von den Aktionären aufgeworfenen Fragen.

 

Wenn Sie noch nie an einer Generalversammlung teilgenommen haben, kann der Gedanke ziemlich einschüchternd wirken.

 

SUISHARE möchte Erstteilnehmer einer Generalversammlung dabei unterstützen die anfängliche Ungewohnheit der Teilnahme zu überwinden. Zu diesem Zweck bietet SUISHARE eine Beschreibung von dem, was zu erwarten ist an.

 

Darüber hinaus möchte SUISHARE für bevorstehende Generalversammlungen sicherstellen, dass ein SUISHARE-Freiwilliger 30 Minuten bis zu einer Stunde vor Beginn der Generalversammlung zur Verfügung steht, um SUISHARE-Mitgliedern, die mit der Generalversammlung, dem Layout und der Funktionsweise dieser Generalversammlung nicht vertraut sind und sich auch generell nicht damit auskennen, zu zeigen, was sie erwarten wird.

 

Wenn Sie sich die SUISHARE-Ressourcen anschauen, sehen Sie im Abschnitt „Generalversammlung“ die Termine und der Zeitplan der Generalversammlungen in der Schweiz.

 

Vor der Generalversammlung

Bis zum Termin der Generalversammlung erhalten Sie von der Gesellschaft eine Einladung zur Teilnahme. Falls Sie an einer Teilnahme interessiert sind, senden Sie bitte das ausgefüllte Formular an das Unternehmen zurück, damit Sie Ihre Eintrittskarte und Ihr Votingmaterial rechtzeitig erhalten.

 

Format der Veranstaltung

In der Tagesordnung, die Sie erhalten haben, sind alle Punkte aufgelistet über welche während der Sitzung diskutiert und abgestimmt werden soll. Wenn Sie Aktionär sind und keine Einladung zur Generalversammlung erhalten haben, ist das vielleicht auf die Tatsache zurückzuführen, dass Ihre Aktien nicht bei der Gesellschaft registriert worden sind. Sie können Aktien nicht selber registrieren. Ein solches Vorhaben muss von der Einrichtung vorgenommen werden, bei der Sie die Aktien gekauft haben. Wenn Sie aber der Überzeugung sind, dass Aktien bereits registriert worden sind, haben Sie die Möglichkeit dies bei der Gesellschaft zu überprüfen. In unseren Ressourcen finden Sie die Aktienregister von Schweizer Unternehmen.

 

Am Tag der Generalversammlung

Am entsprechenden Tag begeben Sie sich zum Veranstaltungsort der Generalversammlung. Die meisten Unternehmen bieten in der Stadt, in der die Generalversammlung abgehalten wird, einen kostenlosen Tramgutschein an. Parkplätze sind in der Regel sehr begrenzt verfügbar.

 

Beim Einchecken erhalten Sie zugleich – je nach Unternehmen – ein Gerät, das Sie benötigen, um Ihre Stimme  abgeben zu können. Bei größeren Unternehmen handelt es sich in der Regel um eine Art elektronisches Abstimmungsgerät.

 

Verpflegung

Vor und nach der Generalversammlung ist es manchmal üblich, dass einige Erfrischungen angeboten werden. Diese umfassen Getränke und Snacks und manchmal sogar eine komplette Mahlzeit. Besonders beliebt sind die Erfrischungen, die vor der Generalversammlung angeboten werden. Dies bietet den Aktionären nämlich die Möglichkeit, sich vor Beginn der Generalversammlung  noch mit Kollegen, ehemaligen Kollegen und Bekannten unterhalten zu können.

 

Nach der Generalversammlung bieten einige Unternehmen den Aktionären noch ein weiteres Apéro oder gar eine Mahlzeit an.

 

Werfen Sie einen Blick darauf, was Unternehmen in dieser SUISHARE-Ressource alles anbieten.